Op grond van de wet mag een minderjarige (een persoon die de leeftijd van achttien jaar nog niet heeft bereikt) niet zonder toestemming van zijn/haar wettelijke
vertegenwoordiger(s) reizen. Als de minderjarige niet erkend is door de vader, dan is de moeder de wettelijke vertegenwoordiger van het kind. Als slechts één ouder gezag heeft (let op, dat kan zowel de vader als de moeder zijn), dan is de ouder met het (eenhoofdig) gezag de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige. Als beide ouders met het gezag belast zijn dan zijn zij beiden wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige. De voogd(en) die door het Gerecht zijn aangewezen zijn ook wettelijke vertegenwoordiger(s) van de minderjarige.
Vandaag treedt op Curaçao de ‘Circulaire Reizen met Minderjarigen’ van de minister van Justitie in werking. In de circulaire van de minister is vastgelegd welke documenten bij het reizen met minderjarigen overgelegd moeten worden bij het grenstoezicht zodat het kind rechtsgeldig kan reizen. Het komt erop neer dat de persoon met wie het kind reist, aan kan tonen dat daartoe toestemming is verleend door de wettelijke vertegenwoordiger(s), dus (een) (van) de ouder(s) of voogd(en) van het kind. Waar het bij een ‘circus’ gaat om een rondreizend gezelschap, gaat het bij een ‘circulaire’ om een mededeling of brief die aan verschillende personen of instellingen is rondgestuurd, zoals aan de directeur van de Toelatingsorganisatie Curaçao, de president van het Gemeenschappelijk Hof van Justitie, de chef van het Korps Politie Curaçao, de directeur van de Voogdijraad Curaçao en bijvoorbeeld (doch niet beperkt tot) de directeur van Curaçao Airport Partners.
Hoewel de circulaire vandaag in werking treedt, heeft de minister van Justitie gelukkig bepaald dat er sprake is van een overgangsperiode van één maand ten aanzien van de over te leggen documenten. Tijdens de overgangsperiode kan een ‘buki di famia’ ofwel een ‘familieboek’, de geboorteakte en het lange uittreksel van Kranshi vervangen. Per 1 augustus 2023 dient het volk zich aan de circulaire te houden. Als de vereiste documenten dan niet worden overgelegd zal het vertrek of binnenkomst ter bescherming van de minderjarige, niet meer worden toegestaan.
Er is een speciaal toestemmingsformulier ontworpen en geplaatst op de website
www.gobiernu. cw. Dat formulier (inhoudende informatie over de reis, begeleidende
meerderjarige perso(o)n(en) én de reisperiode) moet ingevuld en ondertekend worden door de wettelijke vertegenwoordiger die toestemming om te reizen geeft aan de minderjarige (en de begeleidende meerderjarige persoon aan wie de zorg voor het kind tijdens de reis is toevertrouwd).
Andere documenten die overgelegd moeten worden zijn (i) geldig identiteitsbewijs
alsook (ii) de reisdocumenten van de minderjarige en (iii) het geldig identiteitsbewijs van de bevoegde ouder(s) die gezag heeft/hebben of van de desbetreffende voogd, (iv) geldig identiteitsbewijs van de meereizende meerderjarige en (v) documenten die aantonen wie de wettelijke vertegenwoordiger is van de reizende minderjarige.
Bij reizen met een minderjarige is in alle gevallen het door de wettelijke vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende speciale toestemmingsformulier nodig evenals een geboorteakte van de minderjarige (de akte mag niet ouder zijn dan zes maanden) óf een lang uittreksel (niet ouder dan zes maanden) afkomstig van de afdeling Publieke Zaken (Kranshi). In haast alle gevallen is een uittreksel uit het Gezagregister nodig (dat niet ouder is dan zes maanden). Alleen in het geval dat beide ouders ouderlijk gezag hebben kan de geboorteakte van het kind óf het trouwboek van de reizende ouders, waarin de naam van het kind voorkomt, gebruikt worden in plaats van een uittreksel van het Gezagregister. Sinds de ‘Circulaire Reizen met Minderjarigen’ geopenbaard is, loopt het storm bij Kranshi en ook bij de informatiebalie van Kas di Korte, waar het uittreksel uit het Gezagregister kan worden aangevraagd. Speciaal voor deze aanvragen zijn er extra stoelen neergezet bij het Gerecht en is de informatiebalie dagelijks langer open. De afgelopen weken liep het storm bij het Gezagregister dat te bereiken is via de informatiebalie van Kas di Korte.
Er is inmiddels ook een speciaal e-mailadres aangemaakt dat gebruikt kan worden om het uittreksel digitaal aan te vragen, namelijk gezagregister@caribjustitia.org. Bij het digitale verzoek dient u een foto of ingescande kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ouder én een ‘lang’ uittreksel van het kind (afkomstig van Kranshi) te voegen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Binnen uiterlijk vijf werkdagen na indiening van het digitale verzoek ontvangt u bericht waarin staat aangegeven wanneer u het uittreksel mag ophalen. Per uittreksel uit het Gezagregister wordt een bedrag van 50 gulden door het Gerecht in rekening gebracht en voor een lang uittreksel van Kranshi moet u 10 gulden per persoon betalen. Als u voornemens bent om te reizen met (een) minderjarige(n), raad ik u aan om tijdig te beginnen met de voorbereidingen zoals het opvragen van lange uittreksels bij Kranshi, het invullen van de toestemmingsformulieren, en het aanvragen van een uittreksel uit het Gezagregister.
Stel dat u bij de voorbereidingen van uw reis met (de) minderjarige(n) geconfronteerd wordt met de situatie waarin de andere wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige(n) toestemming aan u weigert te geven om met de minderjarige te kunnen reizen, neem dan vrijblijvend contact op met True Lawyers via info@true-lawyers.com. Wij staan u graag bij met raad en daad.